Der Alltag heute
Spezialisierte Apotheken arbeiten unter hohem Nachweisdruck und mit vielen Insellösungen, oft mit Werkzeugen, die dafür nie gedacht waren.
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Bestellungen, Reservierungen und Stornierungen laufen über Tabellen, Zettel und Zuruf. Jeder Schritt bindet Personal.
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Abfüllprotokolle, Chargen und Rezepte müssen lückenlos nachweisbar sein. Bei einer Prüfung zählt jeder Eintrag.
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Jede Plattform ein eigenes System, keine Standards, endlose Einarbeitung.
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Vergessene Abbuchungen, Laufkundschaft ohne Vorbestellung, negative Lagerstände: die Zahlen im System und die Ware im Lager driften ständig auseinander. Jede Inventur wird zum Ratespiel.
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Labels einzeln drucken, Status einzeln ändern, jede Bestellung einzeln öffnen. Dazu Laborsoftware, Bankprogramm und ein Dutzend Drucker nebeneinander. Bei steigendem Bestellvolumen skaliert das einfach nicht mehr.
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Falsche Adressen, fehlerhafte Rezepte und Stornos ohne Rückmeldung müssen alle von Hand geklärt werden. Statt Kerngeschäft bleibt ein Dauerstrom an Sonderfällen am Telefon hängen.
Die Lösung
Von der Bestellung bis zur revisionssicheren Ablage: Bloombase bildet den vollständigen Apothekenprozess ab.
Live-Verfügbarkeit
Verwalte dein komplettes Produktportfolio, während eingehende Bestellungen automatisch reserviert und vom Bestand abgezogen werden. Die Verfügbarkeit wird live an die Telemedizin-Plattformen gemeldet, damit nie mehr Bestellungen eingehen als Ware vorhanden ist. Chargen, Haltbarkeiten und Labortests bleiben im Blick, individuelle VK-Preise lassen sich pro Plattform steuern.
Stapelverarbeitung
Steuere Bestellannahme, Lagerung, Verpackung, Versand und Retourenbearbeitung zentral an einem Ort. Markiere beliebig viele Bestellungen und gib sie gemeinsam frei, drucke und bearbeite sie in einem Rutsch. So bewältigst du auch große Mengen schnell und strukturiert.
Digitale Freigabe
Prüfe, sortiere und gib Cannabis-Rezepte vollständig digital frei, mit automatischem Abgleich gegen den aktuellen Lagerbestand und klarer Anzeige, ob die Bestellung bereits bezahlt ist, bevor es weitergeht. Intelligente Sortierung und digitale Freigabeprozesse ersetzen manuelle Zwischenschritte und machen die Bearbeitung auch bei hohem Aufkommen effizient.
Rollenbasiert
Der Tagesüberblick über offene Aufträge, knappe Bestände und anstehende Aufgaben, ganz ohne Nachfragen. Die Inhalte sind exakt auf die Rolle und den Arbeitsalltag der jeweiligen Nutzer zugeschnitten und blenden alles aus, was nicht zu ihren Aufgaben gehört. So bleibt der Fokus auf dem, was wirklich relevant und dringend ist.
Audit-sicher
Abfüllprotokolle und Nachweise werden zentral im Prozess digital erfasst und prüfsicher archiviert. Stammdaten, Kontaktdaten und Verordnungshistorie liegen an einem Ort und werden DSGVO-konform geführt.
Support-Team
Ein festes Support-Team von Bloombase übernimmt die Kommunikation mit den Telemedizin-Plattformen für dich. Fehlerhafte Rezepte, falsche Adressen oder offene Rückfragen klärst du direkt mit unserem Team, das sich schnellstmöglich um die Abstimmung kümmert. So bleibt dir dein Kerngeschäft, während wir die Sonderfälle im Hintergrund lösen.
Warum Bloombase
Klare Abläufe statt IT-Projekt. Dein Team ist ohne Vorkenntnisse produktiv.
Jede Aktion wird protokolliert und ist nachweisbar. Prüfungen werden zur Formsache.
Ein Anschluss. Alle Anbieter.
Eine einzige Anbindung verbindet deine Apotheke mit allen angeschlossenen Telemedizin-Anbietern, ohne Insellösungen und ohne doppelte Pflege. Über das Netzwerk profitierst du von verhandelten Konditionen bei Versanddienstleistern wie DHL und UPS.
Aufträge, Bestände und Abläufe steuerst du selbst, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Als Teil des Netzwerks nutzt du verhandelte Versandkonditionen, ohne eigenen Verhandlungsaufwand.
Kontakt
In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie Bloombase deine Prozesse abbildet, zugeschnitten auf deine Apotheke.
E-Mail: info@bloombase.de
Du bist Telemedizin-Anbieter?
Lass uns über eine Anbindung sprechen.
FAQ
Bloombase ist eine B2B-Software für Cannabis-Apotheken. Was das im Alltag bedeutet, beantworten wir hier.
Wie aufwendig ist der Wechsel von meinem aktuellen System?
Das feste Support-Team begleitet die Migration und den Einrichtungsprozess, sodass Stammdaten, Produkte und Anbindungen strukturiert übernommen werden.
Was genau übernimmt das Support-Team für mich?
Die Abstimmung mit den Plattformen bei fehlerhaften Rezepten, falschen Adressen und Rückfragen sowie die Begleitung beim Onboarding.
Ist Bloombase DSGVO-konform?
Ja, Stammdaten, Kontaktdaten und Verordnungshistorie werden DSGVO-konform geführt und Nachweise prüfsicher archiviert.
Wie werden Abfüllprotokolle und Nachweise dokumentiert?
Zentral und digital im Prozess erfasst und revisionssicher abgelegt.
Das digitale Nervensystem für Cannabis-Apotheken. Audit-sicher, effizient, regulatorisch konform.